Prinsipper for innhold på Skatteetatens nettsider
Mål
Skatteetaten.no skal støtte opp under Skatteetatens samfunnsoppdrag for å sikre finansieringen av velferdssamfunnet.
Brukerne våre skal kunne løse oppgaver og behov enkelt og effektivt i digitale flater ved at de
- finner det de er ute etter
- forstår innholdet
- får gjort det de skal/bør gjøre
Vi skal utarbeide effektmål og måleindikatorer (KPI-er) knyttet til de enkelte tjenestene og produktene våre, og vi skal måle og dokumentere måloppnåelse og effekter over tid.
Målgruppene våre
Vi skal alltid identifisere de spesifikke målgruppen(e) og innhente kunnskap om dem før vi bygger nytt eller endrer eksisterende innhold.
De primære målgruppene for innholdet på skatteetaten.no er
- personer som
- må forholde seg til skatt
- skal betale avgifter – bilavgift, kjøp fra utenlandske nettbutikker med mer
- bruker tjenestene i Folkeregisteret
- har krav fra det offentlige
- bedrifter og organisasjoner som
- må forholde seg til skatt
- skal betale avgifter – mva., arbeidsgiveravgift, særavgifter med mer
- bruker data og tjenester i Folkeregisteret
- har krav fra det offentlige eller trekker ansatte i lønn
Hovedprinsipper
Får å nå målene våre skal vi jobbe etter disse prinsippene:
Å være et digitalt førstevalg innebærer at brukerne våre både skal ønske og velge å få løst behovene/oppgavene sine hos Skatteetaten nett. Da må vi legge til rette for enkel selvbetjening og brukerrettet innhold.
Samtidig må vi være oppmerksomme og bevisste på alternativer for brukere som ikke har mulighet eller klarer å bruke digitale tjenester, det vil si "digitalt sårbare brukere".
Dette betyr at vi må kjenne de faktiske behovene hos brukerne våre, brukerreisen deres og dessuten generell brukeradferd i digitale flater.
For å kunne hjelpe brukerne våre på nett, må vi kjenne de faktiske behovene og brukerreisen deres, og dessuten ha kunnskap om generell brukeradferd i digitale flater.
Tilnærmingen vår skal være «utenfra og inn», og ikke «innenfra og ut». Som offentlig etat har vi en plikt og et behov for å informere. Men for at brukerne skal finne fram og forstå, er vi nødt til å ta utgangspunkt i deres sted. Det innebærer at vi må være til stede og treffe brukerne i de settingene og på de flatene der de er, og at innholdet må være tilrettelagt på brukernes premisser.
Et brukerbehov eller en brukeroppgave er det en definert bruker vil eller ønsker å gjøre for å oppnå et mål. For å identifisere reelle brukerbehov skal vi støtte oss på data, analyse og tester, og ikke på antakelser eller ønsker om hvordan brukerne oppfører seg. Vi skal alltid knytte alle brukerbehov og -oppgaver til kontekst og brukerreiser, for eksempel hvordan brukeren finner og benytter seg av det, og hva det resulterer i.
Innhold og tjenester knyttet til brukerbehov skal samles på søkemotoroptimaliserte landingssider. Med landingsside mener vi enhver side der innhold knyttet til brukernes behov innen et gitt tema er samlet. Brukerne kommer i de fleste tilfeller til landingssider fra søkemotorer, men de kan også komme via lenker eller navigasjonsstrukturen på nettstedet.
Søkemotoroptimalisering handler om å være bevisst hvordan vi tilbyr og skriver innholdet for å sikre at siden kommer høyt opp i trefflistene hos søkemotorene. Brukervennlig og ryddig innhold av god kvalitet er det som gir mest utslag.
Skatteetatens stil og tone gir konkrete føringer for utformingen av tekst og andre innholdselementer i våre digitale flater.
Å prioritere kjerneinnhold innebærer å svare på målgruppenes reelle behov og oppgaver samtidig som det skal være innenfor Skatteetatens ansvar og samfunnsoppdrag. Tilfredsstiller det ikke begge disse kravene er det ikke en del av kjerneinnholdet, og det skal som hovedregel ikke være en del av våre tjenester på nett.
Denne avgrensningen er nødvendig for å sikre at vi bruker ressursene våre best mulig. Men det er også viktig for å gjøre det enklere for brukeren å finne relevant innhold knyttet til bestemte oppgaver og behov. Brukeren ønsker ikke å forholde seg til innhold som ikke er relevant for den oppgaven de skal løse der og da. Overflødig innhold virker forstyrrende.
Å prioritere kjerneinnholdet vårt betyr ikke at vi ikke skal hjelpe brukerne å finne relevant innhold som «eies» av andre. Det kan for eksempel skje ved at vi lenker til sider hos andre eller at vi importerer innhold fra andre inn på egne nettsider når det er mulig.
Vi skal også selv tilby åpne og godt strukturerte data, for eksempel fra Folkeregisteret, som andre myndigheter eller aktører kan benytte.
Innholdet i de ulike flatene våre skal være samordnet slik at det er enkelt for brukeren å finne fram og forstå på tvers av kanaler. Det innebærer for eksempel at brev, landingsside og innlogget løsning må oppfattes som én tjeneste som er enkel å forstå på tvers av de ulike kanalene.
Samordning innebærer også at vi sjekker ut hva som finnes av tilsvarende innhold fra før slik at vi ikke får innholdsduplikater som gjør det vanskelig for brukeren å orientere seg på nettstedet. Duplikater øker dessuten risikoen for manglende eller feilaktig oppdatering.
Vi gir brukeren hjelp i riktig kontekst. For eksempel skal brukerveiledninger til hvordan fylle ut skjemaer og andre tjenester i innloggede tjenester, ligge på det stedet inne i tjenesten brukeren trenger det. Mens generell informasjon og veiledning knyttet til lover og regler skal ligge på tematiske landingssider på skatteetaten.no utenfor pålogging.
Ansvar og roller
De fagansvarlige for innhold og brukeropplevelse i kommunikasjonsavdelingen har ansvaret for
- utformingen av innholdet
- å ivareta brukerperspektivet på skatteetaten.no
- å lage og håndheve retningslinjer for innholdet
- å lede det praktiske innholdsarbeidet
Dette skjer i tett samarbeid med blant annet avdeling for design og brukeropplevelse og ulike fagmiljøer i divisjon brukerdialog.
De fagansvarlige for skatter, avgifter, innkreving, Folkeregisteret og tilsvarende områder har det overordnede ansvaret for
- at det eksisterende innholdet er riktig og oppdatert
- å melde inn brukerbehov som sannsynligvis innebærer endringer på skatteetaten.no
Alt innhold på nettstedet skal ha en definert eier og ett kontaktpunkt for forvaltning, det vil si revisjon og videreutvikling av innholdet.
Også den løpende forvaltningen skal være drevet av innsikt i brukeratferd og -behov, kvalitativt og kvantitativt. Dette skal skje gjennom kontinuerlig analyse, testing, vedlikehold og optimalisering av innholdet.
Overordnede føringer
Prinsippene og føringene for innholdet på skatteetaten.no er basert på overordnede føringer eksternt og internt i Skatteetaten.
De viktigste eksterne føringene er
- "Fremtidens digitale Norge" (nasjonal digitaliseringsstrategi 2024–2030 fra Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, 2024)
- digitaliseringsrundskrivet (sammenstilling av pålegg og anbefalinger for digitalisering i offentlig sektor fra Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, 2024)
- tildelingsbrev og hovedinstruks fra Finansdepartementet til Skatteetaten
Vi har også interne føringer i