Utfyllingshjelp for direkte registrering av a-melding

Løsningen er for deg som skal sende inn a-melding uten lønns- eller regnskapssystem.

Du får hjelpen du trenger for å fylle ut a-meldingen inne i den nye løsningen. På denne siden får du supplerende hjelp hvis det er noe du er usikker på.

Viktig informasjon
Innhold på denne siden:

Forberedelser før du skal rapportere

Hva du skal rapportere er avhengig av hvilken opplysningsplikt du har, men en del informasjon skal nesten alltid med. Sørg for at informasjonen i listen under er lett tilgjengelig når du starter rapporteringen: 

  • Hvilken opplysningspliktig det skal rapporteres for (organisasjonsnummer for hovedenhet).
  • Hvilken underenhet du skal rapportere for (organisasjonsnummer for underenhet).
  • Hvilken pensjonsinnretning du eventuelt har pensjonsavtale med (om du har dette)
  • Hvilke inntektsmottakere/ansatte du skal rapportere lønn og ytelser for (fødselsnummer, D-nummer eller internasjonal identifikasjon).
  • Oversikt over rapporteringsmånedens inntekt, forskuddstrekk, fradrag og utleggstrekk.
  • Arbeidsgiveravgift inklusiv sone, beregningsmåte og avgiftsgrunnlag.

Starte en ny a-melding

Når du har logget inn på a-meldingen, må du velge opplysningspliktig (hovedenhet) og hvilken virksomhet (underenhet) du skal rapportere for. 

Hovedenheter du har tilgang til å rapportere for vil være listet opp under velg hvem du skal rapportere for. Velg hvilken (hoved) enhet du skal rapportere for.

Skal du rapportere på en opplysningspliktig som er slettet må du huke av i rubrikken som heter vis slettede hovedenheter og velge hvilken (hoved) enhet du skal rapportere for.

Virksomheter som er tilknyttet valgt hovedenhet vil vises i rullgardinen under virksomheten du vil representere. Velg hvilken (under) enhet du skal rapportere for.

Har du ansatte med arbeidsforhold i virksomheten, skal du rapportere på en underenhet. Inntektsmottakerne skal knyttes til den underenheten de er ansatt i.

Er inntektsmottakerne ansatt i forskjellige underenheter, må du sende en a-melding per underenhet per måned.

Hvis du skal rapportere på en virksomhet som ikke lenger er knyttet mot hovedenheten, må du huke av rubrikken som heter jeg vil rapportere for en underenhet som ikke ligger i listen. Der må du manuelt taste inn organisasjonsnummeret for virksomheten.

Har ikke virksomheten ansatte med arbeidsforhold, og virksomheten ikke er registrert i Enhetsregisteret, kan du sende a-melding uten organisasjonsnummer for underenhet. Du skal da bruke hovedenhetens organisasjonsnummer i feltet "Virksomheten du skal rapportere for".

Merk at dersom du rapporterer uten organisasjonsnummer for underenhet, så kan du ikke rapportere ordinære, maritime eller frilans arbeidsforhold, og de ansatte registreres ikke i Nav sitt arbeidsgiver- og arbeidstakerregister.

Du kan lese mer om dette i veiledningen til a-meldingen, under Unntak for ordinære og maritime arbeidsforhold

Hvis du bruker direkte registrering for første gang, vil du bli bedt om å svare på noen innledende spørsmål. Du kan senere endre på informasjon og valg som ble tatt med utgangspunkt i disse spørsmålene.

Aktuelle perioder vil ligge i oversikten, hvis du ikke finner den perioden du ønsker å rapportere for må du trykke på rubrikken som heter send inn a-melding for en annen måned.

Merk deg at du kun vil få opp aktuelle valg for den opplysningspliktige og tilhørende virksomhet du valgte i forrige steg.

Du kan opprette en ny tom a-melding. Dette vil starte en a-melding for valgte måned uten noe forhåndsutfylt innhold.

Du kan ta kopi fra en tidligere innsending. Dette vil starte en a-melding for valgte måned med forhåndsutfylte opplysninger om alle inntektsmottakere, type inntekter, beregningsmåte og sone for arbeidsgiveravgift hentet fra den a-meldingen du valgte å ta kopi fra. Merk at alle beløp må fylles ut hver gang.

Har du startet utfylling av en a-melding for en periode, men ikke sendt inn, kan du fortsette på kladden, eller du kan slette kladden. Sletter du kladden så gir det muligheten for å opprette ny tom a-melding, ta kopi fra en tidligere innsending eller ta kopi fra forrige innsending for perioden.

Har du sendt inn a-melding for en periode så kan du se innsendt a-melding, se på tilbakemeldingen eller endre a-meldingen.

Fylle inn og sende a-meldingen

Her registrerer du inntekstmottakere og informasjon som skal knyttes til disse. Det er informasjon om personopplysninger, arbeidsforhold, lønn og annen inntekt og fradrag og trekk i lønn.

Hvis du rapporterer arbeidsforhold i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret kan du enkelt importere denne informasjonen inn i den meldingen, slik at du ikke trenger å registrere dette to ganger. Gjelder dette deg, vil du få opp en link på oversiktssiden som tar deg med til Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret.

Du kan lese mer om Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret på Skatteetatens nettsider. Rapportere i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret.

For å importere arbeidstakere fra Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret inn i a-meldingen, velg «Importér arbeidstakere fra Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret».

Da får du opp en liste over alle arbeidstakere du har registrert i Oppdrags- og arbeidsforholdsregisteret. Her kan du velge hvilke arbeidstakere du ønsker å importere inn i a-meldingen for den aktuelle måneden.
Velg til slutt «Importér arbeidstakere».

 

Slik gjør du:

  • Klikk på «+ Legg til ny inntektsmottaker»
  • Skriv inn inntektsmottakerens fulle navn og inntektsmottakerens fødselsnummer eller d-nummer

    Huk av for internasjonal ID. Da åpnes nye felter for registrering. Fyll inn navn, fødselsdato, ansattnummer, identifikasjonstype, identifikasjonsnummer og land. Til sammen utgjør disse feltene en unik ID for inntekstmottakeren.

    Når du skal oppgi identifikasjonstype og identifikasjonsnummer må du bruke ett av fire nummer:

    • Passnummer (eller nummer fra annet godkjent nasjonalt ID kort)
    • Social security number
    • Tax identification number
    • Value added tax identification number

    Slik gjør du:

    • Rapporter inntektsmottakeren med internasjonal ID fram til han/hun får norsk ID.
    • Når inntektsmottaker får norsk ID, registrer både internasjonal ID og norsk ID i neste a-melding du leverer.
    • I etterfølgende måneder kan du fjerne avhukingen på internasjonal ID og kan fortsette rapportering med D-nummer / F-nummer

    For inntektsmottakere som har D-nummer, og som får tildelt fødselsnummer, kan du bytte direkte fra D-nummer til fødselsnummer fra en a-melding til neste a-melding. Det er ikke nødvendig å oppgi begge numrene. Tilsvarende for ansatte som bytter fødselsnummer eller d-nummer. Det er kun ved internasjonal ID at arbeidsgiver må gjøre en knytning.

Opplysninger om arbeidsforhold

Velg type arbeidsforhold du skal rapportere. Valget påvirker hvilke felter som åpnes for videre utfylling.

Slik gjør du:

  • Velg "Legg til arbeidsforhold"
  • Velg riktig arbeidsforhold for inntektsmottakeren
  • Registrer opplysninger i de åpnede feltene, og velg til slutt lagre.
  • Du kan lese mer om dette i veiledningen til a-meldingen, under velg riktig type arbeidsforhold
  • I veiledningen til a-meldingen kan du også lese mer om hvilke opplysninger som må oppgis i forskjellige typer arbeidsforhold.

Dersom du har behov for å legge inn mer opplysninger kan du både legge til flere arbeidsforhold, permisjoner og permitteringer. 

Slik gjør du:

  • Velg «Vis flere alternativer» på arbeidsforholdskortet, og «Legg til permisjon» eller «Legg til permitteringer» Da åpnes felter som skal fylles ut. Fyll bare inn informasjon om permisjon eller permitteringer når dette er aktuelt.

    • Du kan lese mer om permisjon i veiledningen til a-melingen under, permisjon
    • Du kan lese mer om permittering i veiledningen til a-meldingen under, permittering

  • Fjerne opplysninger om et arbeidsforhold
  • Hvis du ønsker å slette ett arbeidsforhold så kan dette gjøres under "vis flere alternativer" på arbeidsforholdskortet.
  • Vær oppmerksom på at arbeidsforhold det er sendt inn a-melding for, må rapporteres frem til måneden etter at arbeidsforholdet er avsluttet. Sluttdato må registreres på siste innsendte a-melding. Etter det kan arbeidsforholdet fjernes.

Hvis den ansatte regnes som sjøfolk, eller har opphold på Svalbard eller Jan Mayen og bilandene legges informasjon om dette til under "legg til tilleggsopplysninger".

Når  du har lagt inn all nødvendig informasjon på inntektsmottaker må du trykke lagre. 

Slik gjør du:

  • Velg «Legg til ny inntektsmottaker».
  • Registrer opplysninger om neste inntektsmottaker.
  • Husk at du skal rapportere alle inntektsmottakere i en virksomhet (under samme virksomhetsnummer) i samme a-melding.

Slik gjør du:

  • Finn inntektsmottakeren
  • Velg Endre-knappen (blyant-ikonet) for å endre inntektsmottakeren.
  • Velg Slette-knappen (søppelkasse-ikonet) hvis du vil slette inntektsmottakeren.

Inntekt, fradrag og forskuddstrekk

Velg legg til lønn og annen inntekt og velg kontantytelse, naturalytelse eller utgiftsgodtgjørelse.

Du kan lese mer om de forskjellige ytelsene i veiledningen til a-meldingen under, oversikt over lønn og andre ytelser.

Velg ytelsen du skal registrere i oversikten. Du kan filtrere for å begrense alternativene i oversikten ved å benytte "avgrens søket ditt" for en gitt ytelse, eller søke direkte på den inntekten du ønsker å registrere ved å benytte søk funksjonen.

Etter at du har valgt type ytelsefår du opp felter for å registrere beløp.

Slik gjør du:

  • Fyll inn beløp/verdi.
  • Fyll inn ytterligere informasjon hvis dette kreves. Det vil da åpnes egne felter for dette.

 

Skal inntekten tas med i grunnlag for arbeidsgiveravgift eller er inntekten trekkpliktig?

Når du velger type ytelse får du informasjon om ytelsen gir grunnlag for arbeidsgiveravgift og/eller er trekkpliktig. For noen ytelser kan du endre den verdien.

Merk at en inntekt som er oppgitt med grunnlag for arbeidsgiveravgift i de fleste tilfeller også skal utløse grunnlag for arbeidsgiveravgift for virksomheten.

Merk at enkelte inntekter må oppgis som trekkpliktig selv om det ved noen tilfeller ikke skal trekkes forskuddstrekk.

Her registrerer du forskuddstrekk og eventuelle utleggstrekk eller fradrag

Du kan lese mer om forskuddstrekk i veiledningen til a-meldingen under, forskuddstrekk i a-meldingen

Du kan lese mer om utleggstrekk i veiledningen til a-meldingen under, utleggstrekk i a-meldingen

Du kan lese mer om de forskjellige fradragene i veiledningen til a-meldingen under, valget "fradrag"

De vanligste typene fradrag og trekk finner du også som hurtigvalg nederst på siden. Hvis du bruker hurtigvalg tas du rett videre til registrering av beløp.

Arbeidsgiveravgift

Her registrerer du beregningsmåte for arbeidsgiveravgift og avgiftsgrunnlag og eventuell finansskatt på lønn.

Du kan lese mer om arbeidsgiveravgift i veiledningen til a-meldingen under, arbeidsgiveravgift i a-meldingen.

Du kan lese mer om finansskatt på lønn i veiledningen til a-meldingen under, finansskatt på lønn.

Du må velge beregningsmåte for arbeidsgiveravgift. Beregningsmåte for arbeidsgiveravgift avhenger av hvilken type næring du driver, eller spesielle unntak og særordninger. De fleste arbeidsgivere skal beregne arbeidsgiveravgift ut fra generelle næringer. Du kan lese mer om andre beregningskoder i veiledningen til a-meldingen under, andre beregningskoder.

Hvis du har flere beregningsmåter i samme virksomhet, må du legge til en beregning per måte.

Når du har valgt beregningsmåte, vil feltet for å fylle inn sone bli tilgjengelig. Ikke alle beregningsmåter krever at du oppgir sone.

Du kan lese mer om sone for arbeidsgiveravgift i veiledningen til a-meldingen under, sone.

Hvis du har behov for flere soner i samme virksomhet, må du legge til en beregning per sone.

De fleste beregningsmåtene for arbeidsgiveravgift har 3 mulige grunnlag.

Legg inn summen av alle avgiftspliktige ytelser til dine inntektsmottakere. Dette beløpet er ofte det samme som beløpet som er oppgitt i "Sum av inntekter som er grunnlag for arbeidsgiveravgift".

Legg inn brutto summerte avgiftspliktig tilskudd og premier. Beløpet skal oppgis den kalendermåned du har betalt ytelsen.

Legg inn ytelser du har betalt for ansatte under sykdom eller tilsvarende fravær som du vil få, eller har fått refundert.

 

Du kan lese mer om de forskjellige avgiftsgrunnlagene i veiledningen til a-meldingen under, avgiftsgrunnlag

Bekreft og send inn

Du får se oppsummeringen av opplysningene du har lagt inn. Her vises beregnet arbeidsgiveravgift med beregninger, forskuddstrekk og eventuelt utleggstrekk og finansskatt. Du må kontrollere opplysningene du har registrert og huke av for at opplysningene er korrekte, før du kan velge å sende inn.

Kvittering

Du får en kvittering i nettleseren når du har sendt inn a-meldingen.

Da får du oppgitt et referansenummer som er unikt for denne a-meldingen. Referansenummeret starter med APR.

Kvitteringen viser oversikt over innsendte opplysninger og kan skrives ut ved å velge "Skriv ut kvittering" øverst til høyre.

Tilbakemelding

Du vil også få en tilbakemelding på din innsendte a-melding. Denne finner du på oversiktssiden over innsendte a-meldinger under perioden du har sendt inn for. Samme tilbakemelding (A03-melding) blir også sendt din «Innboks» i Altinn.

Tilbakemeldingen er resultat av en automatisk kontroll i våre systemer, som kontrollerer oppsettet av a-meldingen. Tilbakemeldingen gir deg oversikt over hva som er rapportert og hvor du eventuelt har avvik som du må rette. Den inneholder også informasjon om betaling av forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift, finansskatt på lønn og utleggstrekk inkludert kontonummer og KID-nummer.

Har du sendt inn a-melding for flere virksomheter på ett juridisk organisasjonsnummer inneholder tilbakemeldingen en oppsummering av alle a-meldinger for måneden.

Sjekk opplysningen i a-meldingen og rett opp hvis det er feil.

Sjekk opplysningen i a-meldingen og rett feil innen ordinær frist.

Slik retter og sender du inn a-meldingen:

  • Se punktet starte en ny a-melding i denne veiledningen
  • Velg «Endre a-melding»
  • Finn fram til feltene du skal rette. Velg Rediger-knappen (blyant-ikon) for å gjøre endringer.
  • Husk å justere avgiftsgrunnlaget og fylle inn beløp basert på endringer du har gjort.
  • Huk av for at du bekrefter at opplysningene er riktige
  • Send korrigert a-melding, også kalt erstatningsmelding.

 

Når du retter opp i feil må du sørge for at a-meldingen du sender inn er fullstendig. Det vil si at den må inneholde all informasjon som skal rapporteres for måneden. Husk at når du bruker direkte levering på skatteetaten.no er det bare den siste innsendte meldingen som gjelder for måneden.

Andre oppgaver

Slik gjør du:

  • Se punktet starte en ny a-melding i denne veiledningen
  • Velg "Opprett ny tom a-melding" for måneden du vil rapportere
  • Eller velg "Send inn a-melding for en annen måned"
  • og velg "Opprett en ny, tom a-melding og velg måned.
  • "Legg til arbeidsgiveravgift"
  • Fyll inn informasjon om arbeidsgiveravgift
  • "Gå videre" til bunnen av skjema
  • Kontroller opplysningene og huk av for "Jeg bekrefter at de oppgitte opplysningene er riktige"
  • Send inn skjemaet

Slik gjør du:

  • Se punktet starte en ny a-melding i denne veiledningen
  • Velg "Opprett ny tom a-melding" for måneden du vil rapportere
  • Eller velg "Send inn a-melding for en annen måned"
  • og velg "Opprett en ny, tom a-melding og velg måned.
  • "Legg til finansskatt på lønn"
  • "Gå videre" til bunnen av skjema
  • Kontroller opplysningene og huk av for "Jeg bekrefter at de oppgitte opplysningene er riktige"
  • Send inn skjemaet

Slik gjør du:

  • Se punktet starte en ny a-melding i denne veiledningen
  • Velg "Opprett ny tom a-melding" for måneden du vil rapportere
  • Eller velg "Send inn a-melding for en annen måned"
  • og velg "Opprett en ny, tom a-melding og velg måned.
  • "Legg til arbeidsgiveravgift"
  • Fyll inn informasjon om arbeidsgiveravgift
  • "Gå videre" til bunnen av skjemaet
  • Kontroller opplysningene og huk av for "Jeg bekrefter at de oppgitte opplysningene er riktige"
  • Send inn skjemaet

Slik gjør du:

  • Se punktet starte en ny a-melding i denne veiledningenVelg hvem du skal rapportere for
  • Velg underenhet du skal rapportere for. Viktig at det stemmer med a-meldingen du ønsker å slette.
  • Trykk “Endre a-melding" eller “Fortsett på kladd” for perioden du ønsker å slette.
  • Fjern inntektsmottakere, hvis aktuelt, ved å benytte "fjern" ikonet.
  • Fjern opplysninger om arbeidsgiveravgift, hvis aktuelt, ved å benytte "fjern" ikonet.
  • Fjern opplysninger om pensjonsavtale, hvis aktuelt, ved å benytte "fjern" ikonet.
  • "Gå videre" til bunnen av skjemaet
  • Kontroller opplysningene og huk av for "Jeg bekrefter at de oppgitte opplysningene er riktige"
  • Send inn skjemaet

Slik gjør du:

  • Se punktet starte en ny a-melding i denne veiledningen
  • Velg hvem du skal rapportere for
  • Velg underenhet du skal rapportere for. Viktig at det stemmer med a-meldingen du ønsker å korrigere.
  • Trykk “Endre a-melding" eller “Fortsett på kladd” for perioden du ønsker å endre.
  • Gjør ønskede korreksjoner og trykk lagre. A-meldingen som nå sendes inn vil erstatte tidligere a-melding for samme periode fra samme underenhet, du må derfor sørge for at all informasjon du ønsker innsendt for perioden er fylt ut.
  • Trykk “Gå videre” i bunn av skjema.
  • Kontroller opplysnignene og huk av for at du “Bekrefter at de oppgitte opplysningene er riktige”
  • Send inn skjemaet

Se hvordan du registrerer ekstra arbeidsgiveravgift

Trenger du hjelp?

Dersom du har spørsmål kan du kontakte oss på telefon eller skriftlig. 

Du finner kontaktinformasjon her: kontakt oss